我院工会拟采购2024年工会会员秋游活动服务项目,现对可提供省内当天往返游的供应商进行公开市场调研,诚邀有能力提供相关服务、具备合法合格资质且有意向参加的供应商积极报名。
一、调研项目
(一)项目概况
(二)项目需求
1.提供服务项目方为旅行社等有合法资质的文旅单位。须具有独立承担民事责任的能力和履行合同的能力,遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,符合国家、行业标准和条件。近三年的商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为。
2.活动地点:佛山南海西樵山听音湖+广东千古情。
3.活动时间:一天,当天往返。出发时间为8点30分。
4.活动内容:上午欣赏听音湖景点,中午午饭,下午前往广东千古情游览。供应商须设计具体行程。
5.******医院情况,按照6批次,每批次125人左右,按照采购人选定的地点设计行程方案。
(三)用餐标准:午餐保证新鲜、卫生,不少于八菜一汤(菜单附在心肝方案)。就餐餐厅应具备营业执照和食品经营许可证,具体餐厅和餐标菜式需经采购人和供应商双方共同协商核准为准并不得改变。
(四)责任保险:购买人身意外伤害险。在活动中发生伤害时由旅行社督促或代履行垫付或赔偿费用,事后采购人协助旅行社补办相关手续。
(五)每批次出团前,需提供当天出团批次购买的保险凭证及保险人员名单。
二、服务标准
(一)交通标准:提供使用的车辆车况和运营资质须符合国家的检验标准,******公安局交通警察支队车辆管理所注册、登记。车辆正常行驶所需的各种证件及规定缴费证齐全,车上配备灭火器及警示性标志牌,干净整洁无异味。司机必须是55周岁(含)以下具有5年以上驾驶大客车经验,责任心强、无交通责任事故记录。行车路线需经采购人和供应商双方共同确定并保证不得擅自变更。如发生意外事故(交通事故、机件故障),供应商应立即采取应急措施(报警、报险或叫救护车等)并立即通报采购人,1小时内派专人抵现场处理事故相关事宜及安排车辆接送随车人员。
(二)路线行程:根据选定的景点路线设计和安排行程,活动过程中要按照制定的方案执行,如调整须经采购方同意。不得强迫到购物点购物,不得擅自组织进行其他与行程不相符的活动。
(三)人员安排:秋游计划2024年11-12月,分6批次出团,采购人提前3天将出游名单告知供应商,供应商按采购人定好的时间和出游名单组织出游。
(四)导游服务:每辆车均需配备一名专业导游提供服务并全程陪同,专业导游需持有效资质证件上岗并持团旗以便辨认;提供矿泉水两支(上、下午各一支)。
三.报名资料
(一)报名表(见附件1);
(二)营业执照;
(三)法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件(证明书格式自拟);
(四)法定代表人授权书及授权人身份证复印件(授权书格式自拟,如需授权的才提供);
(五)中山市内同类项目业绩合同复印件3份及以上;
(六)无违法违纪行为承诺书(见附件2);
(七)路线方案(见附件3)。
四、报名办法及联系方式
(一)调研时间:2024年10月29日至2024年11月4日,请尽早报名,逾期不候。
(二)报名方式:调研项目采用网上报名的方式,请各供应商根据上述报名资料盖章及完整扫描,按顺序整理好后发送至邮箱:******,,注意邮件以“2024年秋游活动市场调研项目+公司名称(具体名称)”命名。
(三)如有疑问,请径向联系张先生,联系电话:1******78。
五、郑重提示
各供应商参加本次调研会,推介的相关信息仅有助于我院对该项目的认知和了解,不承诺和最终采购绝对相关联。
附件:1.报名表
2.无违法违纪行为承诺书
3.路线方案
附件1:报名表.docx
附件2:无违法违纪行为承诺书.docx
附件3:行程方案.docx
******委员会
2024年10月29日